行政文员的岗位职责

行政文员的岗位职责(15篇)

随着社会一步步向前发展，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的行政文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政文员的岗位职责1

1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员的岗位职责2

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

6、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务

行政文员的岗位职责3

1、负责现金收付、银行结算和记帐;

2、负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;

3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”;

4、负责建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款电子日记帐，做到日清月结定期核对，负责现金、银行日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符;

5、办理支票申购、使用和保管，负责业务付款手续和工资发放业务;

6、负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬;

7、和客户对接，进行对账开票;

8、上级领导安排的其他工作，如：处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。

行政文员的岗位职责4

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员的岗位职责5

职责描述:

1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

3.办公设备日常维修保养与租赁;

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放,回收,修理;

6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

9.公司宣传品、单一大量表格印制;

10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

12.公司、工会活动实施;

13.其他行政相关工作。

任职要求:

1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

5.具备组织能力,懂礼仪接待;

6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员的岗位职责6

1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责（投资公司）。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责（投资公司）》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

行政文员的岗位职责7

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员的岗位职责8

1、日常客户接待;

2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

4、圆通和顺丰的月结快递对账;

5、员工档案整理及维护;

6、公司生活类费用的.季度统计;

行政文员的岗位职责9

行政文员工作内容

行政人事主要负责：1掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

行政文员的岗位职责10

1、需熟悉公司运营项目;

2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

4、公司各种证照、资质的申请办理;

5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政文员的岗位职责11

采购方面：

1、下采购订单,跟进交期;

2、跟进和协调物料的工程更改;

3、协助开发新项目供应商;

4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

5、评估和改善供应商业绩;

6、根据相对要求,完成供应商审核;

7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

行政方面：

1、公司人员考勤核算。

2、公司快递月结对账。

3、前台客户接待,电话接听。

4、宿舍人员水电费核算。

6、公司日常用品的领取。

7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

8、员工劳动合同的签订。

10、宿舍分配与管理。

11、上级领导交代的其他任务。

行政文员的岗位职责12

(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;

(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

(5)公司各类文件的归档管理;

(6)上级交办的其他工作。

行政文员的岗位职责13

1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

行政文员的岗位职责14

1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员的岗位职责15

1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；

3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；

4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作；

5、应收账款催收、合同整理归档工作；

6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

7、日常付款提交，银行流水账户查账；

8、供应商对账，应收、应付账款的核对、统计和汇总；

9、外账的工作对接；

10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；

11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；

12、完成领导安排的其他事项。